1. Inleiding
Duvefit kan persoonsgegevens over u verwerken, doordat u gebruik maakt van de diensten van Duvefit, en/of omdat u deze zelf bij het invullen van een contactformulier op de website aan Duvefit verstrekt.
Duvefit kan de volgende persoonsgegevens verwerken:
- Uw voor- en achternaam
- Uw adresgegevens
- Uw telefoonnummer
- Uw e-mailadres
- Uw IP-adres
Waarom Duvefit gegevens nodig heeft
Duvefit verwerkt uw persoonsgegevens om telefonisch contact met u op te kunnen nemen als u daar om verzoekt, en/of om u schriftelijk (per e-mail en/of per post) te kunnen benaderen indien u telefonisch onverhoopt niet bereikt kunt worden.
Daarnaast kan Duvefit uw persoonsgegevens gebruiken in het kader van het uitvoeren van een met u gesloten overeenkomst van opdracht, doorgaans bestaande uit juridische dienstverlening.
DuveFit hecht grote waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens en voldoet aan de AVG. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom, en hoe wij deze beveiligen.
Persoonsgegevens worden digitaal opgeslagen en medische gegevens verwerkt in het cliëntendossier. Dit conform ons privacy/dataveiligheidsbeleid, om goede zorg te waarborgen. Door gebruik te maken van onze diensten stemt u in met deze verwerking.
Deze privacyverklaring geldt voor alle cliënten, bezoekers van onze website, voormalige cliënten, potentiële cliënten en situaties waarin wij namens een zorgaanbieder waarnemen.
2. Toepasselijkheid
Deze privacyverklaring is van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens van:
- (Potentiële) cliënten/klanten
- Bezoekers van de website van DuveFit
- Personen die contact opnemen met DuveFit of van wie DuveFit persoonsgegevens verwerkt
3. Verwerkte persoonsgegevens
DuveFit verwerkt de volgende persoonsgegevens:
Persoonlijke en contactgegevens
- Naam
- Geboortedatum
- Adres
- Telefoonnummer
- E-mailadres
- BSN (indien wettelijk vereist)
- Geslacht
- Nationaliteit
Medische en hulpverleningsgegevens
- Zorgindicaties/declaraties
- Begeleidingsplannen
- Gespreksverslagen
- Verslagen van zorgverleners
- Relevante medische gegevens
Gegevens van contactpersonen
- Ouders
- Voogden
- Andere wettelijk vertegenwoordigers
Overige gegevens
- Gegevens over doorverwijzing
- School of werk
- Relevante sociale achtergrondinformatie
- Gebruikersstatistieken van de website (niet herleidbaar tot individuen)
- Gegevens uit het contactformulier (tijdelijk opgeslagen om vragen te beantwoorden)
4. Doeleinden van de verwerking
DuveFit verwerkt persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
- Uitvoering van hulpverlening en declaraties voor verrichte werkzaamheden
- Onderhouden van contact, zoals uitnodigingen en gevraagde informatie
- Het kunnen uitvoeren van incasso’s op (sport) abonnementen of producten die bij DuveFit zijn aangeschaft en aan zijn gegaan
- Verbeteren van de website en bijhouden van niet-herleidbare gebruikersstatistieken
- Marketing Foto’s, video’s of recensies over DuveFit
5. Rechten van betrokkenen
U heeft de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:
- Inzage: U kunt een overzicht opvragen van de persoonsgegevens die DuveFit van u heeft
- Correctie of verwijdering: U kunt verzoeken om aanpassing of verwijdering van gegevens
- Legitimatie vereist: DuveFit kan om identificatie vragen bij verzoeken om persoonsgegevens
Bij DuveFit hanteren wij de volgende wettelijke regels voor het ondertekenen van documenten:
- Jonger dan 12 jaar: Ouder met gezag of voogd
- 12-15 jaar: Ouder met gezag of voogd én de jeugdige
- 16 jaar of ouder: De jeugdige zelf
- Wilsonbekwaam: Ouder met gezag of voogd, of mentor/curator
6. Rechtsgronden voor verwerking
DuveFit verwerkt persoonsgegevens op basis van één van de volgende gronden:
- Toestemming: Kan te allen tijde worden ingetrokken (kan gevolgen hebben voor zorglevering)
- Uitvoering van een overeenkomst: Bijvoorbeeld voor begeleiding en declaraties
- Wettelijke verplichting: Zoals dossiervoering of BSN-registratie
- Gerechtvaardigd belang: Wanneer noodzakelijk voor dienstverlening
7. Bewaartermijn van gegevens
Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan nodig voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld. Bij overeenkomsten met DuveFit worden gegevens niet langer bewaard dan de wettelijke termijn.
8. Persoonsgegevens delen met derden
DuveFit deelt uw persoonsgegevens uitsluitend met derden wanneer dit noodzakelijk is voor het leveren van goede zorg. Indien wettelijk vereist, vragen wij vooraf uw toestemming.
DuveFit verstrekt geen persoonsgegevens aan derden voor commerciële doeleinden.
9. Datalekken
DuveFit houdt een overzicht bij van alle datalekken. Een datalek ontstaat wanneer persoonsgegevens onbedoeld in verkeerde handen vallen, zoals een verkeerd bezorgde brief. Vindt u een datalek, meld dit dan via administratie@duvefit.nl.
10. Wijziging van de privacyverklaring
DuveFit kan deze verklaring altijd wijzigen. Een actuele versie van de privacyverklaring wordt op de website van DuveFit gepubliceerd. Het is verstandig deze verklaring regelmatig te raadplegen, zodat u bekend bent met eventuele wijzigingen.
11. Beveiliging van uw persoonsgegevens
DuveFit beveiligt haar website en opgeslagen data tegen misbruik, verlies, diefstal en onrechtmatige verwerking. De website is beveiligd, en cliëntgegevens worden verwerkt in een beveiligd Elektronisch Cliëntendossier (ECD) en via een veilige zorgmail verzonden.
DuveFit neemt passende maatregelen conform de beroepscode van Jeugdzorg en Social Work, waarin richtlijnen voor privacy en gegevensbescherming zijn vastgelegd.
12. Contactgegevens
Als u vragen heeft over privacy, neem dan contact op met administratie@duvefit.nl wij helpen wij u graag verder.
13. Proclaimer
DuveFit is verantwoordelijk voor de inhoud van deze website en streeft naar accurate en actuele informatie. Onjuistheden of verouderde gegevens kunt u melden via administratie@duvefit.nl.
Alle informatie en beeldmateriaal op deze website zijn auteursrechtelijk beschermd en eigendom van DuveFit.
Gebruik voor persoonlijke, niet-commerciële doeleinden is toegestaan, mits de bron wordt vermeld en het materiaal ongewijzigd blijft. Commercieel gebruik vereist voorafgaande toestemming.
DuveFit is niet verantwoordelijk voor de inhoud van gelinkte externe websites; het auteursrecht en de verantwoordelijkheid liggen bij de betreffende eigenaren.
2026